Ce que la mutuelle coûte à l'employeur, de 1 à 9 salariés

Avant même de demander un devis, vous voulez savoir combien la mutuelle de votre équipe va peser sur votre trésorerie. Il existe un repère public pour cela : la DREES relève une prime moyenne de 74 € par mois et par personne couverte en 2023 pour les contrats collectifs, parts employeur et salarié réunies, tous âges confondus. Voici comment en faire un budget pour votre entreprise.

Étape 1 : partir de la part que vous financez

En versant le minimum légal de 50 %, sur la base de la prime moyenne, voici ce que vous paieriez :

Quand votre branche impose une participation plus élevée, le budget augmente d'autant : les fiches métier le recalculent lorsque nous avons pu lire ce taux.

Étape 2 : comprendre ce qui fait bouger la cotisation

• Le niveau des garanties : un contrat calé sur le panier minimum coûte moins qu'un contrat qui rembourse bien le dentaire, l'optique et les dépassements d'honoraires.
• Les personnes couvertes : le salarié seul, ou sa famille avec lui. Si la couverture des ayants droit est obligatoire, votre participation de 50 % au moins porte sur la cotisation famille.
• La forme de la cotisation : montant unique, formule isolé ou famille, ou pourcentage du plafond de la sécurité sociale.
• Votre convention collective, qui peut prévoir une cotisation de référence.

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Étape 3 : ajouter ce que votre part supporte comme charges

Si le régime a un caractère collectif et obligatoire, s'il est formalisé par un écrit et adossé à un contrat responsable, votre contribution est exclue de l'assiette des cotisations de sécurité sociale, dans une limite calculée à partir du plafond de la sécurité sociale et de la rémunération. Restent dues, en revanche, la CSG et la CRDS.

Point rassurant pour une petite équipe : le forfait social sur ces contributions n'est pas dû en dessous de 11 salariés (le Bulletin officiel de la sécurité sociale (Boss), l'Urssaf). Le détail se trouve dans le guide consacré aux charges et à l'impôt.

Étape 4 : refaire le calcul avec votre devis

Dès que vous avez une proposition chiffrée, remplacez la prime moyenne par le montant du devis et ajustez votre participation : le simulateur de part employeur vous donne le coût mensuel et annuel pour l'entreprise, ainsi que ce qui reste à la charge de chaque salarié.