Mutuelle cabinet de recrutement : ce que l'employeur met en place, étape par étape
Votre premier salarié arrive, et avec lui l'obligation de le couvrir. Ce que votre convention collective y ajoute, ce que cela vous coûte et dans quel ordre procéder : tout est ici, avec un devis gratuit à la fin.
- Sans frais : demander un devis ne coûte rien et ne vous engage pas
- Conforme à votre branche : la proposition tient compte de votre convention collective
- Pour les petites équipes : de 1 à 9 salariés, sans pièce à fournir
Votre devis de mutuelle pour un cabinet de recrutement
Première embauche, première mutuelle d'entreprise : c'est la règle pour tout employeur. Dans votre métier, l'accord de branche précise ce que le contrat doit contenir au minimum. Voici comment procéder, de la lecture de la convention jusqu'au devis, pour votre cabinet de recrutement.
Derrière le code 78.10Z (Activités des agences de placement de main-d'œuvre), 471 TPE font travailler de 1 à 9 personnes. À cette échelle, chaque arrivée et chaque départ passent entre les mains de l'employeur, et la mutuelle suit le même chemin.
Convention collective : le point de départ pour un cabinet de recrutement
Pour votre cabinet de recrutement, la convention à retenir est en principe la convention collective Bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils et sociétés de conseils (Syntec) (IDCC 1486). Un régime de complémentaire santé y a été négocié : vos salariés doivent recevoir au moins ses garanties, et vous devez financer au moins la part qu'elle fixe. La fiche ci-dessous rassemble ce que nous avons pu vérifier.
- Convention collective
- Bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils et sociétés de conseils (Syntec) (IDCC 1486)
- Accord santé de branche
- Oui : Accord du 7 octobre 2015 relatif au régime de complémentaire santé, modifié par l'avenant n° 8 du 14 février 2025 (modernisation au 1er janvier 2026, étendu par arrêté du 4 juillet 2025) et l'avenant n° 9 du 22 octobre 2025 (renouvellement de la recommandation)
- Cotisation de référence
- 2026 (Fédération Syntec, article du 5 janvier 2026) : base conventionnelle mensuelle 46,50 € isolé / 122,50 € famille (structure « isolé/famille obligatoire ») ou 64,00 € salarié + enfant(s) (structure historique « salarié + enfants obligatoires / conjoint facultatif »).
- Garanties imposées
- 1 base obligatoire + 3 options au choix de l'employeur + « Renfort Hospitalisation » au choix du salarié ; médecines douces (ostéopathe, chiropracteur, diététicien, psychologue…) dès la base (AÉSIO) ; 2026 : séances « Mon soutien psy », chirurgie réfractive, plafond de 2 prothèses dentaires hors 100 % Santé par an et par bénéficiaire, suppression des produits diététiques.
- Organisme recommandé
- AÉSIO mutuelle, Harmonie Mutuelle, Malakoff Humanis Prévoyance (recommandé, pas imposé : vous restez libre de choisir un autre organisme à garanties au moins équivalentes)
- Degré élevé de solidarité
- 2 % des cotisations consacrés à l'action sociale et à la prévention (priorités 2026-2030 : sport, conciliation vie pro/perso, inclusion).
- Prévoyance des non-cadres
- Imposée par la branche : Accord du 27 mars 1997 : régime minimum obligatoire de prévoyance pour tous les personnels (employés, techniciens, agents de maîtrise, ingénieurs et cadres) ; avenant n° 8 du 16 décembre 2025 en vigueur au 1er juillet 2026.
- Sources
- www.syntec.fr, www.aesio.fr, www.legifrance.gouv.fr, www.legifrance.gouv.fr, www.e-courtageconseils.fr (relevé : 2026-01)
Convention indiquée à titre de repère pour le métier : au moindre doute, fiez-vous à l'intitulé inscrit sur le bulletin de paie, seule l'activité principale réelle comptant.
Chiffrer ma part pour mon équipe
Ensuite : mesurer votre obligation d'employeur
La règle est en vigueur depuis le 1er janvier 2016 : chaque employeur du secteur privé propose une complémentaire santé collective à tous ses salariés, sans condition d'ancienneté. Il n'existe aucun seuil d'effectif ; votre premier salarié déclenche l'obligation (l'obligation qui naît avec votre premier contrat de travail).
Ce que la loi vous demande : un socle de garanties (ticket modérateur, forfait hospitalier en totalité, prothèses dentaires à 125 %, forfait optique d'au moins 100 € tous les deux ans) et une participation de 50 % au minimum.
Vos salariés doivent y adhérer. Seules les dispenses prévues par les textes leur permettent de rester en dehors, sur demande écrite (les refus d'adhésion que vous devez accepter).
Ce que la mutuelle va vous coûter chaque mois
La moyenne constatée est de 74 € par mois et par bénéficiaire (DREES, 2023), parts employeur et salarié additionnées. Avec une participation de 50 %, un salarié vous revient à environ 37 € par mois et une équipe de cinq à 185 € par mois, soit 2 220 € par an.
Seul un devis vous donnera le prix réel : il dépend des garanties, de la couverture ou non des familles et de l'organisme. Si vous envisagez de financer plus que le minimum, lisez votre participation, de la moitié à la totalité.
| Effectif couvert | Part patronale, par mois | Sur un an |
|---|---|---|
| 1 salarié | 37 € par mois | 444 € par an |
| 3 salariés | 111 € par mois | 1 332 € par an |
| 5 salariés | 185 € par mois | 2 220 € par an |
| 9 salariés | 333 € par mois | 3 996 € par an |
Mode de calcul : prime moyenne d'un contrat collectif (DREES) × participation employeur minimale retenue pour le métier × nombre de salariés. Un repère, pas un tarif.
Ce que je verserai pour mon effectif
Écrit, organisme, prévoyance : vos trois étapes
Première étape, l'acte fondateur : votre décision unilatérale. Elle fixe le contenu du régime, et vous la remettez à chaque salarié en gardant la preuve de cette remise (rédiger et remettre votre décision unilatérale).
Deuxième geste : choisir l'organisme, mutuelle, institution de prévoyance ou société d'assurance. Même quand la branche en recommande un, vous pouvez en retenir un autre, à garanties au moins équivalentes (lire deux devis avant d'en retenir un).
Troisième geste, souvent remis à plus tard : la prévoyance, qui protège vos salariés en cas d'arrêt de travail, d'invalidité ou de décès. Certaines branches l'imposent aussi aux non-cadres (la prévoyance, le second contrat de l'employeur).
Un salarié refuse d'adhérer : les cas admis
Refuser par simple préférence n'est pas prévu. Il faut un cas de dispense prévu par les textes ou par votre décision écrite, une déclaration sur l'honneur du salarié et le justificatif qui va avec (les refus d'adhésion que vous devez accepter).
Une dispense sans écrit est une dispense fragile : conservez la demande et le justificatif tant que le salarié fait partie de l'entreprise.
Ce qu'il faut regarder quand on couvre une petite équipe
Commencez par les garanties sur les postes que votre équipe utilise : hôpital, dents, lunettes, consultations. Derrière une cotisation basse se cachent souvent des plafonds de remboursement bas.
Regardez ensuite qui est couvert : le salarié seul, ou sa famille avec lui. Étendre aux ayants droit change le prix, et votre participation peut porter sur l'une ou l'autre formule.
Dernier point : un contrat collectif peut se renégocier. Rien ne vous oblige à garder celui signé à la hâte au premier recrutement (remplacer le contrat sans interrompre la couverture).
Combien d'employeurs dans ce métier ?
Parmi les 4 342 établissements du code 78.10Z encore en activité, 471 ont de 1 à 9 salariés : 10,8 % (8,5 % dans l'économie entière). Ils se répartissent entre 285 établissements d'un ou deux salariés, 131 de trois à cinq et 55 de six à neuf.
C'est dans la moyenne nationale : environ un établissement sur quatre a une petite équipe salariée, et donc une mutuelle collective à mettre en place puis à suivre.
Chiffres issus de base SIRENE, pour les établissements en activité et l'effectif salarié déclaré, ainsi que de nomenclature NAF rév. 2. L'effectif déclaré au répertoire n'est pas toujours actualisé.
Le code 78.10Z passé au crible
Les chiffres qui suivent portent sur tous les établissements actifs du code 78.10Z, employeurs ou non. Ils vous aident à situer votre entreprise parmi celles du métier (nos sources et notre méthode).
Nouveaux venus ou maisons installées ?
Depuis 2022, 70 % des établissements encore en activité ont vu le jour. Dans un parc aussi jeune, la question « que dois-je mettre en place pour mon premier salarié ? » se pose chaque jour.
La géographie du code 78.10Z
Paris (20,1 %), Hauts-de-Seine et Rhône composent le trio de tête, soit 30,4 % des établissements du code.
Rapporté à son tissu économique, c'est Paris qui se distingue : on y trouve 2,5 fois plus d'entreprises du métier que la moyenne nationale.
| Département | Établissements actifs | Part du total national | Indice de présence |
|---|---|---|---|
| Paris (75) | 842 | 20,1 % | 2,5 |
| Hauts-de-Seine (92) | 242 | 5,8 % | 2,2 |
| Rhône (69) | 189 | 4,5 % | 1,4 |
| Bouches-du-Rhône (13) | 173 | 4,1 % | 1,2 |
| Nord (59) | 146 | 3,5 % | 1,2 |
| Yvelines (78) | 120 | 2,9 % | 1,6 |
Exercer en son nom ou en société ?
Les sociétés forment 48 % du code : SAS ou SASU pour 30 %, SARL ou EURL pour 18 %. Selon son statut, le dirigeant peut parfois rejoindre le contrat collectif de ses salariés (et vous, le patron : couvert ou non ?).
Décrivez votre équipe en une minute ; un partenaire spécialisé prend ensuite le relais, regarde votre effectif et votre convention, et vous envoie un devis.
Ici, on vous informe et on vous met en relation ; aucun contrat n'est vendu sur ce site. Le conseil comme l'offre viennent du partenaire qui reçoit votre demande.
Recevez une proposition calée sur votre équipe et sur votre convention collective, sans rien payer ni vous engager.
Vos questions d'employeur pour un cabinet de recrutement
Ma branche m'impose-t-elle un contrat précis ?
Elle fixe un niveau de garanties et une participation employeur minimale, pas un organisme. Votre contrat doit au moins atteindre ce socle ; l'organisme qui le porte reste votre choix.
Quelle convention collective faut-il appliquer pour un cabinet de recrutement ?
Dans le cas général, la convention Bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils et sociétés de conseils (Syntec) (IDCC 1486). C'est l'activité principale réelle de votre entreprise qui tranche, et l'intitulé figure sur chaque bulletin de paie.
L'organisme recommandé par ma branche s'impose-t-il à moi ?
Non. Recommander n'est pas désigner : vous pouvez choisir un autre organisme, pourvu que le contrat respecte au moins les garanties et le financement prévus par l'accord de branche. L'organisme mis en avant par la branche de ce métier est AÉSIO mutuelle, Harmonie Mutuelle, Malakoff Humanis Prévoyance.
Quel budget mensuel prévoir par salarié ?
Autour de 37 € par mois et par salarié pour votre part, calculés sur la prime moyenne publiée par la DREES et une participation de 50 %. Garanties et couverture des familles font bouger ce montant.
Puis-je changer de contrat sans attendre l'échéance ?
Oui, depuis le 1er décembre 2020 : passé un an de contrat, l'employeur peut résilier un contrat collectif de frais de santé à tout moment, sans frais. Les formalités reviennent au nouvel organisme, et vos salariés ne doivent connaître aucune interruption de couverture.
Mon apprenti doit-il adhérer lui aussi ?
Un apprenti est un salarié : il adhère au contrat collectif, sauf s'il relève d'un cas de dispense prévu par les textes et qu'il en fait la demande.
Que doit contenir ma décision unilatérale ?
Les bénéficiaires, les garanties, l'organisme, les cotisations et leur répartition, les cas de dispense que vous acceptez. Vous la remettez à chaque salarié et vous gardez la preuve de cette remise.
Qui établit le devis : ce site ou un assureur ?
Un partenaire spécialisé en santé collective. Le site, lui, se contente de vous informer et de lui transmettre votre demande : il n'a ni la qualité d'assureur ni celle d'intermédiaire d'assurance.